NEW PHOENIX
Logistica per il settore Archivi
Gestione archivi e logistica documentale: stoccaggio sicuro per la tua documentazione
La logistica per archivi richiede ordine, affidabilità e spazi adeguati. Aziende, studi professionali, enti pubblici e privati gestiscono ogni anno volumi significativi di documentazione cartacea e supporti fisici che devono essere conservati in condizioni idonee, facilmente recuperabili e al sicuro da rischi ambientali o accessi non autorizzati.
Affidarsi a un partner specializzato nellalogistica documentale significa liberare spazio nelle proprie sedi, ridurre i costi di gestione interna e garantire che ogni documento sia conservato, movimentato e rintracciato con la massima precisione.
New Phoenix offre soluzioni di gestione archivi progettate per rispondere alle esigenze specifiche di chi gestisce grandi volumi di documentazione fisica, con strutture idonee e un approccio organizzativo su misura.
Vantaggi della logistica per la gestione Archivi
Trasforma la catena di fornitura in un motore di crescita per il tuo business
Esternalizzare la gestione degli archivi a un partner logistico strutturato permette di eliminare i costi legati alla gestione interna degli spazi e di affidarsi a procedure consolidate per la conservazione e il recupero della documentazione.
- Riduzione dei costi fissi: nessun investimento in spazi dedicati, scaffalature, personale addetto e sistemi di monitoraggio interni
- Più spazio operativo: liberare uffici e sedi dai volumi archivistici significa restituire spazio alle attività produttive
- Migliore organizzazione: ogni faldone, scatola o supporto è catalogato e recuperabile in tempi rapidi grazie a una logistica documentale strutturata
- Flessibilità sui volumi: capacità di gestire incrementi progressivi dell’archivio senza vincoli strutturali
I nostri servizi di logistica per il settore archivi
Stoccaggio per grandi volumi
Con 10.000 m² di magazzino, disponiamo di ampi spazi per ospitare archivi cartacei, faldoni, scatole e supporti fisici di diverso formato
Gestione archivi e inventario
Catalogazione accurata del materiale in entrata, assegnazione di riferimenti identificativi e monitoraggio costante delle giacenze per garantire la rintracciabilità di ogni unità archiviata.
Spedizioni nazionali e internazionali
Grazie alla partnership con Geasped, assicuriamo il trasporto sicuro di archivi e documentazione su tutto il territorio italiano ed europeo.
Perché scegliere New Phoenix per la logistica documentale
La tua sicurezza è la nostra priorità
Gestire un archivio fisico non significa semplicemente trovare uno spazio dove riporre scatole. Significa garantire che ogni documento sia conservato in condizioni appropriate, accessibile quando necessario e protetto da rischi che possono comprometterne l’integrità: umidità, sbalzi termici, accessi non controllati. Per aziende, studi legali, strutture sanitarie o enti pubblici, una logistica documentale approssimativa può tradursi in perdita di informazioni critiche o in sanzioni per la mancata conservazione dei documenti obbligatori per legge.
New Phoenix risponde a questa esigenza con magazzini logistici a Roma strutturati per ospitare grandi volumi di documentazione in modo ordinato, sicuro e facilmente accessibile. I nostri spazi sono dotati di sistemi di videosorveglianza, controllo degli accessi e condizioni ambientali controllate per preservare l’integrità del materiale nel tempo.
Non offriamo soluzioni standardizzate: lavoriamo con il cliente per definire un piano di archiviazione su misura, adattabile a volumi variabili e a esigenze specifiche di settore, con contratti flessibili e senza vincoli rigidi.
Hai domande o vuoi saperne di più sui nostri servizi?
Che tu abbia bisogno di ricevere informazioni dettagliate sui nostri servizi, discutere una soluzione personalizzata, o semplicemente esplorare le opzioni disponibili, il nostro team è pronto ad assisterti.
Compila il modulo di contatto e un membro del nostro team ti risponderà nel più breve tempo possibile.
FAQ
Quanto spazio è disponibile per lo stoccaggio di archivi e documentazione?
I magazzini di New Phoenix dispongono di 10.000 m² di superficie, con scaffalature organizzate per ospitare faldoni, scatole e supporti fisici di diverso formato, garantendo un’organizzazione che facilita il prelievo rapido e riduce al minimo il rischio di smarrimenti.
Gli spazi di archiviazione sono sicuri e protetti da accessi non autorizzati?
Sì. I magazzini di New Phoenix sono dotati di sistemi di videosorveglianza e accessi controllati, con condizioni ambientali idonee per preservare l’integrità del materiale nel tempo, proteggendo i documenti da umidità, sbalzi termici e accessi non autorizzati.
È possibile richiedere la spedizione o il trasferimento di archivi verso altre sedi?
Sì. Grazie alla partnership con Geasped, New Phoenix garantisce il trasporto sicuro di archivi e documentazione su tutto il territorio italiano ed europeo, con tracciabilità delle spedizioni e tempi di consegna certi.
Come posso richiedere un preventivo per la gestione archivi o la logistica documentale?
È possibile richiedere un preventivo compilando il modulo di contatto sul sito oppure contattando direttamente New Phoenix al numero +39 06 71 300 337 o via email all’indirizzo info@newphoenix.eu.